活動策劃—活動場地地點的選擇
發表于：2018/6/13 14:32:21來源：瀏覽次正如房地產業流行的一一句話，位置決定一切。活動會場的位置選在哪里極其重要，這將決定活動的成敗。
以活動策劃公司為老年人舉辦的展覽會為例。展覽會在某大型會展中心舉行，該會展中心分為南北兩個會場。北會場相對較舊，但是去展廳較方便，停車場也在附近。南會場相對較新，但是從停車場要步行20 分鐘才能到展廳。在本例中，展覽會選在南會場舉辦，但因其目標群體是老年人，北會場應該更合適。由于該展會是一次大型的花卉展銷，選擇南會場舉辦展會就更為不便，因為展會的客人和參展商不僅要從停車場步行到展廳，返回時還要帶著購買的沉甸甸的東西，而且會展中心又不像酒店一樣配有行李員。這樣的安排不僅使客人和參展商感到疲憊，而且還使參展商的成本增加了，從而導致了出席人數的減少，同時由于大多數客人在沒有任何幫助的情況下很難將重物搬進車里，銷售量也會下降。可見，活動地點必須與活動類型相符，并盡量使客人容易到達。
某特殊表演每年要在多倫多舉辦兩次。這個活動極受歡迎。活動會場有地下停車場，參加活動的客人可以把外套留在車上，乘電梯上去直達活動會場。表演的組辦方為方便客人購物還提供購物車。過道很寬敞，也方便購物車通行。如果購買的東西太多，購物車裝不下，手里也拎不了，還可以把東西存在正門旁的存包處。如果客人有需要，會場還提供把購買的東西送到車上的服務。活動會場隨處都設有可供休息的座位。飲水處還有滿足不同消費層次的幾個茶點區。此外，會場的衛生間設備良好，有方便嬰兒更換尿布的設施和殘疾人專用設施。這里處處都讓人感到舒服懼意，令人完全放松、毫無壓力，主辦方細心周到，因而人們都非常期待參加這樣的活動。
活動會場的選擇并不僅僅局限于酒店、會展中心或餐廳，有些精品服飾店也可以借來舉辦私人雞尾酒會或招待會。但是在活動之后要舉辦一場時裝表演來介紹他們最新款的服裝。有些精品店其至附帶廚房設施，這樣來，就為提供餐飲服務帶來了便利。此外，還可以租用快艇、室內溜冰場、機場飛機庫來舉辦活動，或者租用軍械庫、博物館、美術館來舉辦晚會。你可以在停車場搭建帳篷或者在有屋頂的網球場甚至是酒店的天臺舉辦活動。私人俱樂部、飯店或空閑倉庫都可以在徹底改造后用來舉辦活動。
唯一能限制你的就只有想象力和預算了。如果想讓活動場所不對外開放，可能要額外支付一些費用。在選擇活動場所的時候必須要考慮到這一點。如果這樣做的費用較高，也可以找一處有包房的會場，這樣就不用包下整個會場，而只租用包房來招待客人。當然，最重要的是找到符合需要的場地。例如，頂高30英尺(約合9.14 米)并帶有四個大壁爐的飯店就是舉辦冬日燭光晚餐或圣誕主題婚禮的最佳場地，這樣在夾層樓就可以俯瞰到宴會廳。
有經驗的活動策劃師憑第六感就可以知道，他們是否找到了可以為活動增添活力并滿足活動及物流各項要求的場所。這是他們一走進活動會場，就能看到、感覺到和想象到的。完美的活動場地會給他們一種感覺，那就是古迪洛克所說的，“恰到好處”。她不會退而求其次，她只要正合她意的。這也正是你在策劃活動時必須要做好的。
