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 活動(dòng)的照片和膠片可作為客人永久的留念，有助于客戶在活動(dòng)后跟進(jìn)業(yè)務(wù)，或者在其業(yè)內(nèi)雜志、自己網(wǎng)站、甚至是優(yōu)圖視頻網(wǎng)站(YonTube）上發(fā)布出來，以便贏得更多業(yè)務(wù)、提升品牌知名度并打造公司的企業(yè)明星的形象。這些膠片是公司激勵(lì)員工的訊息、是精選照片的組合、是活動(dòng)策劃公司優(yōu)秀創(chuàng)造力的體現(xiàn)(活動(dòng)策劃公可需征得客戶的同意，方可使用這些照片來展示自己在活動(dòng)策劃方面的能力)。如果活動(dòng)中聘用了攝影師或攝像師，那么必須向本公司和主辦公司法務(wù)部了解應(yīng)該如何征詢客人同意被攝影攝像并將其影像內(nèi)容刊登在互聯(lián)網(wǎng)、雜志以及其他地方。止外，還要同攝影師和攝像師協(xié)商影像的所有權(quán)問題; 如果需要將活動(dòng)拍攝下來，并在最后的成品中加人音樂，則還需要了解在音樂版權(quán)方面所涉及的法律規(guī)定; 等等。

以下幾點(diǎn)必須做到:

1.明確所需要的最佳攝影類型一傳統(tǒng)型(造型照) 還是新聞報(bào)道型（抓拍);

2.認(rèn)真考慮所需攝影師的數(shù)顯(例如，可能需要在中央位置安排兩名攝影師，一個(gè)為名人照特寫，另一個(gè)拍攝活動(dòng)的場(chǎng)面);

3.考慮聘用專業(yè)攝像師代替攝影師來為活動(dòng)攝像，或者聘用攝像師之余再聘用專業(yè)攝像師;

4.了解攝影師、攝像師的專業(yè)水平。

活動(dòng)有哪些需要? 如果北京活動(dòng)策劃公司制定的攝影師的數(shù)量不夠或拍攝的角度不對(duì)，就有可能錯(cuò)失絕佳的拍攝機(jī)會(huì)。不要讓攝影師不停地交換方位，但是如果組委會(huì)成員太多，他們又總是發(fā)出不同的指示，這種情況就難免會(huì)發(fā)生。對(duì)于大型籌款活動(dòng)而言，優(yōu)秀的照片價(jià)值不菲，并且會(huì)出現(xiàn)在多家媒體上。如果有明星突然過來打招呼，而當(dāng)時(shí)報(bào)影師又無暇抽身，從而使你失去了一個(gè)進(jìn)行宣傳的好機(jī)會(huì)，那是不是很可惜呢?機(jī)會(huì)稍縱即逝，明星也不會(huì)一直等著你。

盡管媒體自己會(huì)帶攝影師來，但是你最好也能自己聘用一些攝影師。因?yàn)槟阆肱恼盏臅r(shí)候，媒體的攝影師并不一定會(huì)聽你的指揮。媒體只關(guān)注名人，他們給名人拍照時(shí)并不在意是不是也把贊助商照進(jìn)了照片。而在你這一方面，卻希望能在為明星拍攝的相片里看見贊助商的名字，如果你希望該贊助商在第二年繼續(xù)贊助，并且希望吸引到更多贊助商的話，情況尤其如此。這對(duì)于他們、對(duì)于你自己而言都是絕佳的宣傳手段。如果有自己的攝影師，就可以保證拍攝到一些符合你要求的照片，而且可以把這些照片交給媒體進(jìn)行刊登。

總之，就活動(dòng)策劃而言，要做好兩手準(zhǔn)備、打破常規(guī)、創(chuàng)造性地解決問題。一群人在波多黎各的一家豪華酒店舉辦慶祝晚會(huì)，晚會(huì)的地點(diǎn)選在附屬于酒店的一座城堡里，而不是他們的豪華游船上。晚會(huì)的氣氛喜慶歡樂，所有的一切都有條不紊，攝影師也是忙得不亦樂乎。這時(shí)，頒獎(jiǎng)開始了。就在攝影師要為領(lǐng)獎(jiǎng)的場(chǎng)面拍照時(shí)，他發(fā)現(xiàn)電池沒電了。無須擔(dān)心! 他準(zhǔn)備了備用電池和相機(jī)。但糟糕的是，備用相機(jī)和電池的電都用完了。事有湊巧，酒店里剛好有一個(gè)舞蹈俱樂部，而那一天又是情人節(jié)，本打算給情侶們照相的攝影師欣然同意幫忙。他為頒獎(jiǎng)儀式拍了幾張照片之后就回去給舞蹈俱樂部的情侶們拍照了，但是卻因此得到了極高的酬勞，而原來晚會(huì)活動(dòng)中的那個(gè)攝影師卻因?yàn)楣ぷ髦械氖�職而�?dǎo)致酬金大幅縮水。

小貼士

如果要在游船沿途停靠的港口舉辦活動(dòng)，則須安排工作人員乘坐飛機(jī)先游船一步趕到活動(dòng)地點(diǎn)檢查準(zhǔn)備工作是否就緒，并將相關(guān)費(fèi)用計(jì)入預(yù)算。

盡管進(jìn)行了周密的部署和計(jì)劃，并準(zhǔn)備了后備計(jì)劃(例如備用相機(jī)、電池和幫手)，快速應(yīng)變能力仍然是不可或缺的。有時(shí)，上述情人節(jié)那一幕不可避免地會(huì)上演。這時(shí)還有一個(gè)解決方案，即在客人尚未換裝之前回到船上，由船上的攝影師拍攝剩下的合影照片。隨著游船級(jí)緩起航，為貴賓舉辦的月光酒會(huì)也拉開了序幕。

這時(shí)情勢(shì)則會(huì)立即轉(zhuǎn)危為安。但是美中不足的是，對(duì)客戶而言至關(guān)重要的主題裝飾背景不得不舍棄了。