公關活動策劃宣傳
發表于：2018/6/13 14:26:22來源：瀏覽次公關活動通常不是單純地為展會服務,還兼顧政策宣傳、文化交流等社會責任。公關活動不僅可以幫助組辦方爭取到更多的來自當地政府的支持，同時也可以有效地在參觀者中引起共鳴。
一般會議中，可以吸引行業管理者、決策人物、專家、學者到來,這些人往往具有相當的影響力，參展商和參觀者往往希望通過參加會議獲得,如國家經濟動向、政策發展、法規變動等信息;技術咨詢會中，不僅可以對新技術、新領域進行專業探討,同時也能夠為技術轉化提供平臺。
評獎活動的公關活動策劃效果更為明顯。一般由展會組織,參展方參加。評獎團多由專家組成，評獎結果通過媒體宣傳。例如，每年一度的由《南方日報》集團等舉辦的廣州房地產交易會過程中,都會評出當年最佳樓盤、最佳開發商等多個獎項,不僅大大調動了參展商的積極性,同時也使參觀者增強了對展會的信賴感。
各種演出活動往往與促銷結合,由公關公司負責完成。
展會宣傳推廣工作雖然日益受到重視，但由于預算安排的約束，花在宣傳推廣上的費用仍是比較有限的。作為組辦方，可以采用集資-回饋的方式吸引社會捐助和商業贊助等。
1.集資方式
采取社會捐贈和商業贊助等方式。
(1) 社會捐贈。這種形式可以是貨幣捐贈，也可以提供實物或服務等方式捐贈，如可采取捐款、捐贈物品、提供免費住宿、餐飲和交通等接待服務。
2) 商業贊助。為贊助企業提供多種形式的回報，使贊助企業能夠實現其合理的商業目的，商業贊助主要為資金與實物贊助等。
2.回饋方式
(1) 授于贊助商榮譽。如將贊助單位作為活動的協辦(贊助)單位;或授子贊助單位負責人榮譽稱號,并頒發榮譽證書等。
(2) 提供媒體廣告。活動期間、媒體費助商可選擇廣告媒體和廣告方式免費刊播相應數量的廣告。
(3) 授權冠名活動。活動期間，把活動的冠名權投予贊助商，在舉辦活動前與贊助商聯合召開新聞發布會，并在媒體上發布祝賀廣告; 為活動冠名企業提供免費現場廣告;在與活動有關的各種宣傳資料和票證上、主要活動標識物上，標示帶有冠名的活動全稱;要求各指定媒體在宣傳報道活動時，必須報道帶有冠名的活動全稱等。
(4) 提供區域廣告。活動期間,根據贊助商的貢獻，在指定區域為贊助商制作、放置廣告標牌、設置彩虹門、投放空飄氣球等
（5）指定產品。可根據贊助商的要求,將其產品確認為活動指定產品。
(6) 標志產品。允許贊助商在其產品和服務中，使用活動的標徽、吉樣物及其他歸活動組委會所有的圖片、文字和標識。
(7) 特約消費場所。可將費助企業作為特約消費場所，并在相關媒體上公告（所需的相關服務原則上由被指定的贊助商提供)。
(8) 邀請費助企業負責人參與展會重要活動。展會組委會邀請贊助單位領導參加活動的開幕式等大型活動，并給予貴賓禮遇。
以上這些方式可以有效的解決展會宣傳推廣的費用問題，從而更好的實現展會的預期目標。
