策劃開業慶典前哪些工作需要提前做好
發表于：2017/7/13 15:20:42來源：瀏覽次為了讓開業慶典舉辦得更加成功，首先需要了解的是開業慶典策劃主要需要一些什么？策劃開業慶典一般需要哪幾個步驟？為此鄭州慶典策劃公司的相關工作人員跟開業慶典主辦方分享一些策劃一個開業慶典的主要工作。
1.準備足夠的策劃費用。
在整個開業慶典策劃的時候，鄭州慶典策劃公司建議開業慶典主辦方第一步就是要搞清楚這個開業慶典的所需費用，規模和所面對的人群要做多大呢，然后再根據整個開業慶典的價值來策劃開業慶典的創意和執行。列出開業慶典的時間表，預計效果，花銷，備選方案，然后準備好預算再進行下一步的計劃。
2.選擇開業慶典的舉辦場地。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方開業慶典的選址很重要，因此建議主辦方應該要考慮到企業本身的形象宣傳個塑造，也要考慮開業慶典參加者的喜好，還要考慮所需設備以及價格，交通等等因素，所以可以多打電話聯系，并且可以利用公司品牌的影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某商品品牌做開業慶典，因為有媒體曝光，場地費用就全免，所以成都開業慶典策劃人員建議開業慶典主辦方一定要親自踩點，并且調試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受一下是否容易找到，記下哪些地方是需要做指示牌，最好能帶著相關拍攝人員一起，不帶也要帶著相機拍照。不然后期制作人員會沒有空間概念，做出來的開業慶典影片很有可能不合理。如果將來需要做幻燈片，那么最好在來實地考察的時候，感受下開業慶典現場用什么背景相對比較合適，最遠距離觀看者需要多大的背景比較合適。
3.吸引潛在的參與群體。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方吸引人們關注開業慶典的辦法有很多的啊，但是選擇的方法要看看預算了。有錢的開業慶典主辦方可以選擇在樓宇，地鐵，燈箱，商場，雜志，網站等這些上面投錢進行大量的宣傳，不過如果開業慶典主辦方的經濟實力不夠的話還是不建議這么做。為此成都開業慶典策劃人員還有一些不怎么花錢的吸引人們關注的辦法，就是到微博里面去引起關注，或者是到論壇里去發布相關帖子。當然，名人效應也要充分利用起來，如果能邀請到一些名人通過他們的相關互動平臺做推廣就更好了。
接下來就是確認環節了，如果是開業慶典現場的環境，確認當然是必不可少的。另外如果招募相關人員的時間過久的話，要做一輪短信的告知，寫時間地點，行進路線，停車方式等等。但不推薦短信的回復，有條件的話可以做一些電話確認，但是還主要看開業慶典主辦方的需求吧。
4.安排開業慶典現場人員。
鄭州慶典策劃公司建議主辦方讓所有的工作人員必須全部都去現場排練，在開業慶典進行前一天作現場準備的相關資料，每個人必須明確自己的全部任務，如果人員過多，要分小組，設置對應的組長。此外開業慶典所邀請來的嘉賓一定要有專人來負責，如果開業慶典人員需要訂餐的話，一定訂標準化的那種套餐。
5.整理相關的資料。
相關的宣傳資料入袋，分發，收集反饋，最好能夠做到環保，貼心小卡片，小禮品……
以上便是從鄭州慶典策劃公司為開業慶典主辦方介紹的一些策劃技巧，但是具體的方面主辦方還可以向鄭州慶典策劃公司進行更加深入地咨詢。
