2016產品招商會策劃方案
發表于：2016/6/30 11:17:56來源：瀏覽次成功的招商會議是企業打開區域市場或者全國市場中很關鍵的環節，一方面企業可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產品、營銷、代理優惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力，才能使會議達到理想的目的。
主題：2011年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥：“xxx“產品招商會
宗旨:展示產品特點及公司實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細節：
一、招商會議時間策略和地點策略
（1）時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
（2）地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會堂）
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：
a．企業及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b．溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊成員的職業感。
c．招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）
d．招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）
（1）招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
（2）招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。
（3）招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
（4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商，發出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。（邀請比較突出的老經銷商作為代表參加，可以現場發言和帶動會場氣氛。）
四、確定招商宣傳渠道
（一）通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
（二）通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商信息，并予以跟蹤確定。
（三）通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃：對現場簽單的客戶我們要單獨會見，根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
（1）做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作
（2）營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。
（3）招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。
（4）公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，并作登記。
（5）現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
（6）邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能就會現場簽單。
（7）對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由主持人現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
（8）會議結束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
（1）電話跟蹤回訪
（2）營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束后做好善后工作
（1）安排好客戶的返程事宜
（2）總結此次招商會的得失
（3）對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序：
順序進行內容（演講）演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘
2公司介紹（配合文字及vcd資料投影展示）公司負責人10-15分鐘
3產品介紹（配文字、圖片投影展示）產品經理20-30分鐘
4營銷模式、產品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）公司營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解（配文字投影展示）公司銷售管理負責人15分鐘
6經銷商及廣告商代表發言10分鐘
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排：
1．9：00-10：00來賓簽到（派發禮品），參觀展示（人員陪同講解）。
2．10：00-10：30領導講話
3．10：30-11：00企業負責人講解。合作單位介紹（如醫院等），
4．11：00-11：20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性；
5．11：20-12：00簽單會儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6．12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎
7．1：30-3：00分組討論；
8．3：00-5：00公司參觀，簽約。
九．費用預算(以預計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果，因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：（1）“排雷”。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。（2）選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。（3）作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3．簽約：盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：（1）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。（2）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。
