怎么做會務會議活動？會務會議標準服務流程
發(fā)表于：2018/11/17 11:22:34來源：瀏覽次要做好每一個項目，都必須先有頂層設(shè)計，根據(jù)頂層設(shè)計，細分每一項環(huán)節(jié)，將各環(huán)節(jié)一一打通，那么項目至少較為順利的完成。活動策劃領(lǐng)域很寬，活動的形式不一樣，活動執(zhí)行項也是存在差異的。今天就給大家分享會務會議應該怎么做，供大家學習參考。
1、明確活動背景、目的。
2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準備材料種類、數(shù)量。
3、組織會務工作小組，確定會務組領(lǐng)導及成員，制定會議準備工作部署。
4、根據(jù)確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用。
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導確認后開始印刷。
6、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員。
7、確認發(fā)言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事。
8、根據(jù)時間進行預演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象。
9、活動前期宣傳。
10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等。
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證。
12、參會人員房間安排、餐飲安排。
13、提前安排人員到達會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜。
14、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等。
15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水。
16、確定進場時間、搭建內(nèi)容。
17、提前一天與主持人溝通，進行現(xiàn)場彩排與準備。
18、組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設(shè)備。
19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝。
20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組。
21、專人舉牌迎接來賓，引領(lǐng)至接待區(qū)集中，同時段來賓集合完畢，引領(lǐng)上車。至酒店，引導到接待臺簽到。
22、熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）。
23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領(lǐng)導親自陪同，指引坐在前排。
24、選好合影位置。
25、回程票務協(xié)調(diào)。
26、送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領(lǐng)隊，專人跟車。
27、會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓。
以上流程是一個標準的大型會務會議流程，實際運用中，可根據(jù)會務會議的大小進行調(diào)整。結(jié)語，不管做哪種類型的活動，都必須要有一個詳細活動方案與流程，根據(jù)方案進行執(zhí)行細分，細分越清晰，活動執(zhí)行更成功。
