舉辦展會活動策劃的作用
發表于：2018/6/13 12:04:29來源：瀏覽次1.豐富展會信息
從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講,會議的每一個參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行;從目標受眾的角度來說,觀眾參觀展會,大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會活動策劃本身應該是信息的總匯,舉辦會展相關活動正是為了極大地豐富展會的信息。
2.強化展會發布
專業展會常常會有系列研討會、講座、產品發布會等活動，主講單位一般都是行業內的領先者。由于展會上行業人員聚集、信息傳播很快，許多企業都選擇展會作為發布信息的場所。
有些展會專門組織產品發布會供企業選擇，還有些展會將新產品發布與表演，比賽等活動結合，以此來強化展會的發布功能
3.擴展展會展示
股會的價值與展出目標主要是在展臺上得以實現的，展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿易洽談、情況記錄、市場調研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關的活動，如產品展，有關表演和比賽等能使企業和產品的形象更好地展現，給觀眾留下更加深刻的印象。
4.延伸展會貿易
在大多數交易會、展覽會和貿易洽談會上，般都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉讓和合資意向書。據統計，法國博覽會和其他專業展覽會每年展商的交易額高達1500億法郎。在2013年第十七屆中國國際投資貿易治談會上，共簽訂各類投資項目1386個，總投資金14206億元，利用外資1980億元。因此可以說，展會是一個重要的貿易平臺。舉辦會展相關活動，能夠延伸限會貿易的這種功能。例如，產品訂貨會產品惟介會，項目招標活動等都可以使展會取得良好的效果。
5.活躍展會現場氣氛
舉辦常有觀賞性和趣味性的相關活動，能極大的調動現場觀眾的積極性。在設計相關活動時，策劃者應當選取參與性強、互動效果好的項日，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會現場氣氛活躍，為參展企業創造良好的現場氣氛。
