如何選擇年會(huì)場(chǎng)地
發(fā)表于：2017/10/12 16:21:35來源：瀏覽次2017年10月已經(jīng)開始了，各大公司的年會(huì)就此提上了日程，年會(huì)場(chǎng)地的選擇一向是各大公司較為頭疼的事情，公司在尋找年會(huì)場(chǎng)地會(huì)依據(jù)自身需求來挑選。接下來，就如何選擇選擇年會(huì)場(chǎng)地的問題，北京每日互動(dòng)活動(dòng)策劃在這里為大家提一點(diǎn)建議吧。
首先，預(yù)定年會(huì)場(chǎng)所要思考離公司的距離。假如年會(huì)要開好幾天，歸于一邊開會(huì)一邊職工度假的心態(tài)，那么能夠思考當(dāng)?shù)氐亩燃俅澹蛘邷厝频辍？墒且x公司遠(yuǎn)一點(diǎn)，讓職工在一個(gè)輕松的氣氛下參與完全部年會(huì)。假如年會(huì)只有一兩天，以公司業(yè)務(wù)為主，那么預(yù)定場(chǎng)所要思考公司鄰近了，這樣開會(huì)的時(shí)分就會(huì)順暢多了。
斷定好了年會(huì)場(chǎng)所的遠(yuǎn)近，就要思考有多少人會(huì)參與年會(huì)，依據(jù)參與年會(huì)的人數(shù)來斷定預(yù)定多大的場(chǎng)所，假如預(yù)定的會(huì)場(chǎng)太大，給參與開會(huì)的人一種很寂靜的感覺。假如預(yù)定的會(huì)場(chǎng)太小，許多參會(huì)人員擠在一同，不只沒有開年會(huì)的氣氛，并且還會(huì)顯得公司小氣。
其次要注意預(yù)定的年會(huì)場(chǎng)所設(shè)備是不是完全，假如是空蕩蕩的會(huì)議室，什么設(shè)備都沒有，這樣開年會(huì)的公司還要著手預(yù)備音響，電話，座椅，反而添加了不必要的投入，由于年會(huì)每年只開一次，許多設(shè)備買了也不會(huì)經(jīng)常用，所以我們有些設(shè)備就可以用租借的方式，這樣也省了不少事。
最后要注意的是預(yù)定年會(huì)場(chǎng)所時(shí)要檢查周圍有沒有泊車方位，由于參與年會(huì)的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客戶，公司的職工。許多人員都是開車去場(chǎng)所，假如場(chǎng)所鄰近沒有泊車方位，就會(huì)帶來不小的費(fèi)事，所以必定要注意場(chǎng)所鄰近有沒有泊車的方位。
清楚了挑選年會(huì)場(chǎng)地的要求后，在租賃場(chǎng)地時(shí)要注意一下幾點(diǎn)：
1.年會(huì)場(chǎng)地租賃的價(jià)格
價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素，在年會(huì)場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間，而布置的時(shí)間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦。
2.年會(huì)場(chǎng)地租賃的時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。
3.年會(huì)場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后，就要開始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢？年會(huì)場(chǎng)地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
4.年會(huì)場(chǎng)地租賃合同
在最終確定好年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。
以上就是如何挑選年會(huì)場(chǎng)地的全部?jī)?nèi)容，如有需要可以聯(lián)系我們。
