會(huì)議服務(wù)公司安排會(huì)議過(guò)程中的注意事項(xiàng)有哪些？
發(fā)表于：2017/7/25 14:08:15來(lái)源：瀏覽次會(huì)議種類越來(lái)越多，而且公司對(duì)會(huì)議質(zhì)量也有相當(dāng)?shù)囊螅x擇會(huì)議服務(wù)公司，不僅可以讓整個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備工作一步到位，而且專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司還能減少很多會(huì)議籌備時(shí)的考慮環(huán)節(jié)，可以說(shuō)會(huì)議服務(wù)公司在大型會(huì)議上應(yīng)用廣泛。接下來(lái)小編給大家?guī)?lái)會(huì)議服務(wù)公司在安排會(huì)議過(guò)程中的注意事項(xiàng)有哪些?
1、提前準(zhǔn)備提供必要的有關(guān)資料及相關(guān)文件，并且通話人員隨時(shí)候命，準(zhǔn)備接聽緊急電話并及時(shí)通知所要求的通話人。
2、嘉賓入席，引導(dǎo)與會(huì)代表前往至指定席位，并且需要在整個(gè)的過(guò)程中記錄會(huì)議及代表的發(fā)言等內(nèi)容。
3、會(huì)議服務(wù)公司要檢查工作人員如同警衛(wèi)、聲音傳譯員、電工等是否均已到位。另外，還需要確認(rèn)各種現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施是否正常如空調(diào)、電力、音響以及同聲傳譯等。
4、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā)。
5、會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記，包括領(lǐng)取代表證件和簽到、會(huì)議文件及紀(jì)念品等。
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