如何策劃一個完美的企業年會慶典？
發表于：2017/5/31 15:18:27來源：瀏覽次如何策劃一個完美的企業年會慶典，慶典策劃方案的過程是策劃人與委托單位接觸，確認策劃主題（項目）直至項目最后完成的整個過程。它是一個由粗到細，從構想到大綱再到詳細實施方案的反復的動態的過程。
如何策劃一個完美的企業年會慶典
主要包括以下環節：提出并確定主題。這是策劃活動展開的前提，沒有主題，策劃就失去方向和目標，也就談不上進行策劃。通常，策劃的主題有的是企業迫切需要解決的問題（如企業知名度不高、銷售不暢等），也可以是企業進一步發展（如重組、合資、境外設分店、上市等）將遇到的問題，還可以是企業開展某項活動（如開展連鎖經營）的行動方案。這些通常是委托企業在現有組織框架、專業水平和經營理念中解決不了的，要借助“外腦”來進行。策劃的主題可大可小，它制約著策劃活動的復雜程度和工作量，通常要由策劃人和委托人雙方協商并最后確定。
明確策劃需要的條件和相應要求。這要由委托人和慶典策劃人經過若干次的談判磋商才能確定。這種條件和要求一經雙方認定，應即時簽訂相應的合同。作為委托人，要明確為進行策劃工作所提供的條件，其中最主要的是經費（不僅包括數額，還應包括支付方式），此外還有相關的信息、數據資料、企業經營銷售情況等，并允許策劃人到現場考察、訪談、調研。委托人對策劃提出的要求主要有，內容上、時間上、質量上和精細程度等達到合同規定，并為委托人保守商業秘密等等。作為策劃人，一方面要向委托人爭取較寬松的經費條件和時間條件；另一方面，要珍惜和充分利用這些條件，高效、高質量地完成策劃項目。
正式簽訂合同，接受委托項目。與此同時，策劃一方應圍繞委托課題成立由若干專業人員組成的項目策劃小組。
展開相關的調查。調查要緊密圍繞慶典策劃的主題來進行。調查的內容既有綜合的，又有專項的。調查之前要認真設計調查而形成對委托單位經營情況及存在問題的完整認識和把握，了解委托單位在同行業中的地位及競爭實力，了解其為之服務的顧客群體的基本特征與需求及對商家的期盼，最終得出簡明扼要的調查結論。
收集、過濾和濃縮信息。收集信息的范圍、密度應視策劃主題和策劃的要求而定。對收集到的信息要做好認真的過濾和濃縮工作，選取有價值的信息認真加以分析研究，盡可能形成信息向“情報”的轉換。這一環節是為提出高水準的策劃方案做基礎性的準備。
