會展、會議服務人員要做哪些方面的準備？
發(fā)表于：2017/12/15 14:07:31來源：瀏覽次會議服務公司在會議服務中需要考慮很多方面，客戶服務人員主要應該做以下工作:
1、了解展覽會情況，隨時回答他人咨詢。會展服務人員應該了解展覽會的整體情況，以便隨時向參展商和觀眾介紹展覽會的情況，并回客他們的咨詢。內(nèi)容包括展會的名稱、地點、晨出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出人山、辦公室、餐廳、測所位置等。
2、 熱悉質(zhì)臺情況，熱情為觀眾服務，使參展商取得最好的參展效果。熟悉展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺右局、展出工作的整體安排等工作，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等，以及銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等，以便詳細地向觀眾介紹展臺、晨品的情況，吸引觀眾關注和購買參展商的產(chǎn)品。雖然主要對觀眾的服務，但是觀眾的滿意也會間接影響到參展商的滿意度，因為只有觀眾滿意了，參展商才會給展會主辦者滿意的評價，成為穩(wěn)定、長期的老客戶。
3 、其他接待活動。客戶服務人員除了現(xiàn)場服務以外，還有其他的服務工.作，包括記者招符會、開幕儀式、館日活動、貴實接待活動等。
4、 處理客戶投訴。在服務臺專門設立“服務中心”，女人負責接待工作。接受顧客投訴的范圍有: 第一，對商品質(zhì)量的投訴。包括商品質(zhì)量上的缺陷，規(guī)格不符，技術(shù)規(guī)格超出允許范疇，出現(xiàn)故障等。第二，對服務質(zhì)量的投訴。包括對本商場工作人員的服務態(tài)度、服務方式、服務技巧等提出的批評意見。第三，對其他工作提出的建議與意見據(jù)調(diào)查，95%的客戶都會在產(chǎn)生的問題被快速圓滿解決好后，仍然與該公司合作。
5 、高級服務人員的安排布置工作。級別較高的服務人員，負有管理其他服務人員的工作。例如，向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的; 布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易治談、資料散發(fā)、公關作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求; 管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等; 行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。
6 、幫助發(fā)現(xiàn)額外的機會。客戶服務人員還應時刻想到為公司留住更多的老客戶，發(fā)展更多的新客戶。在為現(xiàn)有客戶服務的同時，注意發(fā)掘潛在的客戶，擴展自己的聯(lián)系，反時發(fā)現(xiàn)潛在客戶
以上就是會議服務人員在會議中應做的工作，如需舉辦會展策劃或者舉辦會議等可以聯(lián)系我們。
