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企業年會策劃方案分享

發表于:2017/12/15 14:04:30來源:瀏覽

 對于企業來說年會是一場總結獎勵大會,也是一場團聚大會。要想辦好這場大會需要注意方方面面的問題,下面給大家分享一則年會策劃方案,希望可以幫到有需要的人。

 

一、年會的目的:拉動

 

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

 

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

 

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

發布會現場樂器表演

二、前期準備

 

1、確定會務主要負責人,成立年會策劃籌備小組

 

2、制作年會企劃書(樣本),活動框架

 

3、提供年會流程計劃和組織年會節目

 

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖,準備年會相關音樂

 

三、前期執行

 

1、最終確認年會流程和年會節目

 

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

 

3、確定員工表演項目及主持人

 

4、撰寫年會相關文案

 

5、制定工作安排表

 

6、安排會議場地

 

7、安排年會晚宴

 

四、設立年會項目小組

 

1、迎賓接待禮儀組

 

負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務

 

2、物品采購配送組

 

所有年會物資的采購

 

3、晚會組

 

負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作

 

圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)

 

4、聚餐組

 

負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導

 

5、抽獎組

 

負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運

 

6、宣傳組

 

負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和拍照錄像等

 

7、交通指揮組

 

負責停車場引位、有序有效進行停車

五、具體流程

 

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

 

2、客戶簽到,(適情況需要,客戶可佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

 

3、入場

 

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

 

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

 

6、放視頻(2017年全年回顧)

 

7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影)中間可穿插一些文藝節目)

 

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

 

B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

 

C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

 

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

 

E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

 

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

 

G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

 

H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

 

I、晉升任命書

 

J、給客戶頒獎

 

8、下半場入場兩場熱場舞

 

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

 

10、讓各部門定明年業績目標

 

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

 

12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

 

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

 

14、頒布2017年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

 

15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

 

16、主持人宣布大會正式結束;

 

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

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